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超市 直送商品首单订货作业流程图

2019-08-04 15:54 来源: 震仪

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  流程名称 作业定义 归属部门 作业项目 供应商 直送商品首单订货作业 对新店首单或新品首单下单 门店 门店 采购部 开始 文件编号: 发布日期: 版本: 页次:1/1 拟制: 审核: 批准: 总监 总经理 相关表单 管控要求 1.新店商品结构规 划在做商品分类时 要尽量做到齐全, 防止后期新品引进 无法归类; 2.为便于后期商品 资料的导入,请商 家尽量按照我司提 供的商品报价单的 格式进行填写; 3.《新品导入单》 的信息填写要确保 准确无误(避免出 现商品条码重复错 误、商品小类归类 错误、税率错误、 管理权限错误、件 装数量错误等。)采 购要对信息的准确 性负责,信息负责 稽核。 商品结构规 划 审核 审批 1.《商品分 类表》 2.《商家商 品报价单》 3.《新品导 入单》 审批 下单准备 工作 提供合理化 建议 提供选品建 议 确认新店或 新品首单订 货明细 填写《新品 导入单》 YES 审核 制定订货审 批单 查询直送订 单 采购在确定新店首 批订单或新品首批 订单时要充分听取 《同润万家 门店及外部供应商 超市商品订 的意见,并尽量订 货单》 最小的包装量,在 确保陈列的同时, 防止出现商品积压 及带来的系列问 题。 下订单 打印订单 (单联) 传真发送订 单 电话通知供 应商业务代 表 填写供应商 到货追踪表 到货追踪, 特殊情况及 时提报采购 到货追踪 送货 及时反馈处 理建议 结束 工作流程抽 检 (1)门店要及时跟 踪商家到货情况, 在约定到货日期前 两日必须再次提醒 《供应商到 供应商到货。 货追踪表》 (2)采购对新品 的订货品项和数量 负责。

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